为了更好地开展部门工作，2014年3月12日机械学院基层团委办公室在实训北楼4015召开了3月份工作协调会议。参加本次会议的有办公室主任段文星及办公室所有干事。

办公室主任段文星主持召开了此次会议，主要讲到以下几点，找出上学期工作中出现的不足与纰漏及部门现存问题，将微博统计及将要开展的活动做了详细安排；将工作重心转移到三月份“雷锋月”上来；同时也向各位干事提出要求，要求大家做工作要认真、仔细、严谨，将3月份的工作做得更好。各位干事争先恐后的发表自己意见和建议，为自己温馨的家贡献一点力量，在激烈的讨论与发言中圆满的结束了本次会议，充分地展现出机械学院办公室团结友爱的一面。

本次会议主要为了收集和讨论部门内部现存的问题并加以分析，找出一个合适的解决方案进行协调，增强了各位干事对这个集体的责任心与自信心，同时也将三月份工作重点跟大家阐明。使办公室工作更上一层楼，更好的服务于学院的各项工作。