为了保障调研期间团学工作的顺利进行和第二课堂活动的开展，机械学院学生会于3月12日在实训北楼4004召开了调研期间工作布置协调会议。参加会议的有机械学院学生会主席任诗举、各副主席、各部部长以及全体学生会干事。会议由学生会副主席刘奕辰主持召开。

会议伊始，刘奕辰副主席向大家传达了机械学院基层团委、学生会学生干部例会的内容以及刘书记对下周工作的安排部署，分别就安全、常规工作、自律、考核等几点向大家作了具体的讲解和安排；接着任诗举主席就周二校学生会主席团例会内容向大家进行了传达，在常规工作、特色活动、分类引导和组织建设等几方面对下周的工作进行了详细的布置；然后针对调研之后的工作做了详细的安排，明确了在调研期间主席团以及各部门的负责人和联系方式，对调研之后的工作做了详细的部署，任诗举主席强调，虽然团学干部参加调研，但是机械学院的团学工作不能有一丝一毫的松懈，不能因为大多数学生干部去参加调研就有了懒惰的心理，更要尽职尽责的去完成各项工作。最后，任诗举主席提醒参加调研的学生干部要注意安全，祝愿他们能有一个好成绩。

通过本次会议，对三月份接下来的工作做了详细的部署，打消了部分学生干部的懈怠心理，为调研之后的工作提供了有力的保障，相信在接下来的工作中，机械学院的学生干部一定会努力拼搏，迎难而上，为今年团委争创全国五四红旗团委付出自己最大的努力。