随着新学期学习和生活步入正轨，医学院学生会宣传部工作也开始有了新的任务。2014年10月26日19点，医学院学生会宣传部在365英国上市网站官网医学院教学楼2020教室组织了一次第六届校园文化艺术节即金秋书画展参赛的筹备会议。医学院13级宣传部负责人何慧、张悦，14级全体部员以及14各班宣传委员参加了本次会议。

会议伊始，为了充分调动大家的工作积极性，同时也是为了让大家以后工作中都能更融洽的相处，采取了个性的自我介绍开头的形式，顿时教室里充满了欢声笑语。其中范玲用最简单而精彩幽默的话语介绍出自己爱好和特长，以此让大家铭记了这个开朗的姑娘。接下来，负责人何慧开始介绍金属书画展的内容和要求，给部员分配个人任务，为了使任务更加明确化，采取了责任到人的方式，宣传部每个部员将深入班级与各班宣传委员交流合作共同完成此项活动。不仅如此，以后也将继续采取这种模式一个部员负责三个班关于宣传类的工作。会议中再次强调微博等新媒体工作的继续推进工作，本部门要将新媒体方面的宣传负责到位，各班级的新媒体工作也要继续努力。期间大家对于新闻稿的事情存在问题比较多，因此负责人张悦也着重讲解新闻稿的注意事项和写作格式。布置好任务大家一起聊了聊进大学生活的体会，大家交谈中露出洋溢的笑脸把会议推向高潮。

此次会议让部员们对宣传部有一个新的了解，促进了部员之间的沟通，同时加强了宣传部与各个班级之间的交流。不仅增强了团队的凝聚力、向心力、集体荣誉感，而且体现了新生们积极热情的精神面貌。