365英国上市网站官网学生会生活部的成员们为对于新一周以来的工作开展情况做出总结,于2015年11月4日中午11点40分在A楼3007室举行了新学期以来的第十一次例会。本次例会的召开是为了令新成员们进一步的更好地做好平时的工作和近期新增加的任务,使得新成员们更好更快地做好每一项工作。
例会时间固定为每周三中午11点40分全体人员到田径场,经由学长或学姐通过简单的统计人数后,再统一带至开例会的地点。而开例会的第一步是由秘书处派来的人进行对生活部到会的人数的确认工作。例会的开始是到会的各小组组长进行对于各组本组的汇报工作总结。各小组组长都对各组本组做得不好的地方指出,认识到工作做的不到位的地方也提出相应的解决办法。接下来是学姐提出就整个部门新成员做的不好的地方,再次提醒每周星期一办公室的卫生由生活部负责,要求星期一一二节值班的成员必须做好卫生工作,如果生活部都没有做好卫生工作的话,就没有资格指出别的部门在卫生上做的不到位的地方。同时每天一二节办公室值班的要检查好办公室的卫生,如果没有打扫好,看看墙壁上的值日表,提醒其它部门派人打扫好卫生工作。对于办公室值班也是一再强调,每次值班必须有两个人,并做好换班的工作,值班前没课可以提前到办公室,以防前面值班的同学需要去上课,时间来不及而提前走导致办公室无人值班的情况发生。还有就是每周的必强调的新闻稿通过率,上虽然上周通过率不错,但本周的新闻稿通过率却不理想,各小组都应加强对新闻稿的重视。对于微博,以前生活部的微博数量都还不错,但本周出现了松懈,微博数量开始下降。值得表扬的是前天学生会内部的辩论赛参赛人员表现很好,生活部的姜盼与郁树军进入了复赛。由于科技文化艺术节中的手工品大赛上交与通过情况不理想,参赛时间推迟至11月11日,希望生活部成员积极参加。部门承办的舞蹈大赛马上就要开始,参加人员要抓紧时间彩排工作。还有一件对于生活部部门的大事,11月20日是校学生会生活部部门成立的生日,要求每位成员都设计一种请柬的样式,也有可能会举办晚会,所以还需要做好布置晚会的准备,要求成员可以想想部门出个什么样的节目好。
本次例会不仅做了新成员们的工作汇报和对新成员们在工作中出现的问题提出如何改正,而且给新成员们布置了新的工作和工作要求。这次例会让新成员们认识到了自己的不足之处和知道了要如何改正,为以后生活部工作的更好地展开和发展奠定了坚实的基础